Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Øko-Etisk Forbund samler inn og behandler personopplysningene dine når du er medlem, deltar i en seremoni, kjøper produkter eller på annen måte er i kontakt med oss.
Behandlingsansvarlig
Øko-Etisk Forbund org. 826 393 122 er behandlingsansvarlig for hvordan vi samler inn og brukerpersonopplysninger.
Kontaktinformasjon
kontakt@okoetisk.no
Oreveien 2b, 1440 Drøbak
Formålet med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å kunne:
registrere og administrere medlemskap
gjennomføre og informere om våre seremonier og livssynsaktiviteter
kommunisere med medlemmer og interessenter
identifisere medlemmer for å kunne fremme krav om offentlige tilskudd
tilby digitale tjenester, som medlemssider og nyhetsbrev
oppfylle våre rettslige forpliktelser, inkludert regnskapsføring
Hvilke opplysninger vi behandler
Avhengig av din tilknytning til oss kan vi behandle:
Medlemmer: navn, fødselsdato, personnummer, kontaktinformasjon, medlemsstatus, innmeldingsdato
Seremonideltakere: navn, kontaktinformasjon og nødvendige opplysninger for planlegging og gjennomføring av seremoni
Økonomi: kontonummer, fakturainformasjon og betalingshistorikk ved kjøp eller refusjon
Digitale tjenester: IP-adresser og brukeratferd på nettsiden, via informasjonskapsler (cookies). Medlemskap i Øko Etisk innebærer tilknytning til et livssyn. Dette regnes som en sensitiv personopplysning etter GDPR.
Behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:
Avtale (GDPR art. 6 (1) b) – medlemskap eller seremoni
Samtykke (GDPR art. 6 (1) a og art. 9 (2) a) – nyhetsbrev, markedsføring eller særskilt sensitive opplysninger
Berettiget interesse (GDPR art. 6 (1) f) – enkelte administrative og sikkerhetsmessige tiltak
Rettlig plikt (GDPR art. 6 (1) c) – f.eks. regnskapslov
Livssynsorganisasjon (GDPR art. 9 (2) d) – behandling av medlemskap som en naturlig del av vår virksomhet
Databehandlere
For å kunne tilby våre tjenester benytter Øko Etisk eksterne leverandører (såkalte databehandlere) til drift av IT-systemer, medlemssystem, betalingsløsninger, e-post/SMS-utsendelser og regnskap. Vi inngår alltid databehandleravtaler med disse leverandørene for å sikre at personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, og at opplysningene dine er trygge.
Lagringstid
Medlemsopplysninger slettes eller anonymiseres innen 18 måneder etter utmelding
Regnskapsdata oppbevares i inntil 5 år
Seremonidata slettes på forespørsel eller når det ikke lenger er relevant
Utlevering av opplysninger og kommunikasjon
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det foreligger et lovlig grunnlag, f.eks.:
offentlige myndigheter i forbindelse med tilskudd
databehandlere (se punkt 5)
Som medlem kan du motta informasjon om seremonier, aktiviteter og dugnader som er en naturlig del av Øko Etisk sitt arbeid. Du kan når som helst reservere deg fra slike utsendelser.
Dine rettigheter
Som registrert har du rettigheter etter GDPR:
retting
sletting
innsyn
begrensning
dataportabilitet
protestere mot behandling
trekke tilbake samtykke
Ønsker du å bruke dine rettigheter, ta kontakt på personvern@okoetisk.no.
Du kan også klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
Sikkerhet
Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller sletting. Tilgangen til opplysninger er begrenset til personer med tjenstlig behov.
Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.